Tenga en cuenta que este es un puesto contractual que brinda servicios a Microsoft a través de socios externos de contratación de personal de Allegis Global Solutions. Si lo seleccionan para este puesto, será empleado de AGS y no de Microsoft.
Enlace al empleo: https://us.microsoft.talentnet.community/jobs/
Resumen:
La función principal de un asistente administrativo ejecutivo es brindar apoyo administrativo de alto nivel mediante la realización de investigaciones, la gestión de solicitudes de información y el desempeño de funciones administrativas. Un asistente administrativo típico actúa como gerente de información y comunicación de una oficina.
Responsabilidades laborales:
- Realizar tareas generales de oficina, como solicitar suministros, mantener sistemas de gestión de registros y realizar trabajos básicos de contabilidad.
- Preparar facturas, informes, memorandos, cartas, estados financieros y otros documentos.
- Archivar y recuperar documentos, registros e informes corporativos.
- Leer y analizar notas, presentaciones e informes entrantes para determinar su importancia y planificar su distribución.
- Preparar agendas y hacer arreglos para reuniones de comités, juntas y otras.
Requisitos:
- Se requiere de 5 a 7 años de experiencia.
- Se requiere diploma de escuela secundaria o GED.
- Se prefiere experiencia trabajando con ejecutivos.
- Habilidades de comunicación verbal y escrita, multitarea, habilidades de servicio al cliente y habilidades interpersonales.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar su tiempo.
- Capacidad para mantener la información organizada y confidencial.
- Habilidades básicas de mentoría necesarias para brindar apoyo y retroalimentación constructiva sobre el desempeño.
- Experiencia previa con aplicaciones informáticas, como Microsoft Word, Excel y PowerPoint.
Detalles adicionales:
- Ubicación: Remota (debe estar en la zona horaria PST o pueden trabajar de manera híbrida en el área de Puget Sound. Edificio 122)
- Duración: 12 meses
- Rango salarial: $39 – $44 por hora
AGS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa (hombres, mujeres, discapacitados y veteranos). Consideraremos todas las solicitudes sin importar la raza, el género, la orientación sexual, la identidad de género, la edad, el color, la religión, el origen nacional, la condición de veterano, la discapacidad, la información genética o cualquier otra condición protegida por la ley aplicable.