Buscamos un asistente administrativo motivado que brinde apoyo administrativo integral a nuestro equipo de educación clínica, al director de Educación y a otros miembros del equipo según sea necesario. Este puesto requiere excelente organización, discreción, atención a los detalles y profesionalismo en todas las interacciones.
Responsabilidades: https://www.roberthalf.com/us/en/apply/app?jobId=00291-0013070934-usen
Responsabilidades:
- Mantener y actualizar el calendario del equipo, programar y coordinar reuniones internas y externas, incluidas reuniones con ejecutivos de alto nivel.
- Establecer vínculos con otro personal administrativo para garantizar una comunicación fluida y una programación eficiente.
- Enviar invitaciones y materiales necesarios a los nuevos empleados para que reciban capacitación.
- Actualice y administre periódicamente los registros de entrenamiento utilizando Excel
- Realizar diversas tareas administrativas que incluyen, entre otras, archivar, copiar, ingresar datos y mantener registros.
- Dedicar una cantidad importante de tiempo al teléfono para coordinar reuniones, sesiones de capacitación y responder consultas.
- Ayudar con la orientación de los nuevos cuidadores y asegurarse de que estén debidamente registrados para las clases apropiadas.
- Brindar un amplio apoyo a nuestros educadores en todos los aspectos de sus funciones.
- Contribuir a un ambiente de equipo positivo y eficiente con profesionalismo y respeto.
Requisitos
Cualificaciones:
- Fuerte iniciativa y capacidad para actuar como autodidacta.
- Excelente dominio de Microsoft Excel y Outlook.
- Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad demostrada para trabajar en equipo y comunicarse eficazmente con diversos grupos de personas.
- Se prefiere experiencia en funciones administrativas, pero no es un factor decisivo.
Este puesto, que depende del Director de Educación, está destinado principalmente a brindar apoyo a un equipo de 4 personas. Ofrecemos un entorno de trabajo colaborativo y de apoyo, y esperamos darle la bienvenida a un nuevo miembro a nuestro equipo.
Si cree que es un candidato adecuado para este puesto y está entusiasmado por contribuir a un entorno de equipo educativo sólido e inclusivo, lo alentamos a que presente su solicitud.