Nuestro cliente, un fondo de capital de riesgo en etapa inicial, busca un asistente ejecutivo experimentado, proactivo y altamente motivado para apoyar al socio gerente. Se trata de un puesto de alto impacto que requiere habilidades organizativas impecables, un inglés escrito y hablado impecable y la capacidad de prosperar en un entorno dinámico y de ritmo rápido. El candidato ideal tiene un historial de apoyo a ejecutivos de alto nivel en entornos de ritmo rápido y se esfuerza por crear estructuras, resolver problemas y contribuir a un equipo colaborativo e impulsado por una misión.

Enlace al empleo: https://jobs.ashbyhq.com/projectgrowth/e4c7d11e-46ef-46ae-abce-8209b6e0c253?utm_source=remotive.com&ref=remotive.com

Como asistente ejecutivo, desempeñará un papel fundamental para garantizar que el socio gerente se centre en actividades de alto impacto. Gestionará calendarios, coordinará viajes, optimizará los flujos de trabajo y supervisará los procesos administrativos y operativos que respaldan el éxito del fondo. Este puesto requiere una persona con iniciativa que pueda pensar más allá de la ejecución de tareas, anticipar las necesidades y operar con una supervisión mínima.

Supongamos que le entusiasma trabajar en el sector de capital de riesgo, apoyar a fundadores visionarios y hacer posible tecnologías transformadoras que mejoren vidas. En ese caso, se trata de una oportunidad excepcional para desempeñar un papel clave en un equipo de alto rendimiento y, al mismo tiempo, crecer profesionalmente.

Ubicación: trabajo remoto (desde casa), de 9 a. m. a 5 p. m., hora estándar del este de EE. UU.

Responsabilidades clave

Soporte ejecutivo

Gestionar el complejo calendario del socio gerente, programando reuniones con empresas de cartera, LP y partes interesadas externas.

Coordinar arreglos de viaje detallados, incluidos vuelos, alojamiento e itinerarios.

Realizar un seguimiento de los entregables y plazos clave, garantizando que el socio gerente se mantenga organizado y centrado en las prioridades.

Redactar, corregir y dar formato a correspondencia, presentaciones e informes.

Identifique proactivamente oportunidades para mejorar los flujos de trabajo y resolver problemas antes de que surjan.

Apoyo operativo

Trabajar con el Jefe de Gabinete para mantener la base de conocimientos del fondo (por ejemplo, Google Drive o Notion), garantizando que todos los documentos estén actualizados y accesibles.

Apoyar la incorporación de empresas de cartera mediante la gestión de listas de verificación, plantillas y documentación.

Colaborar con el Jefe de Gabinete para documentar y agilizar los procesos operativos.

Realice un seguimiento de los elementos de acción y el progreso del proyecto en reuniones internas y externas para garantizar el seguimiento.

Tareas administrativas

Gestionar con precisión los informes de gastos y reembolsos del socio gerente.

Examinar y priorizar las comunicaciones entrantes, respondiendo o delegando según corresponda.

Gestione y optimice los sistemas de gestión de tareas para garantizar que nada pase desapercibido.

Anticipar las necesidades administrativas y abordar los problemas de forma proactiva antes de que surjan.

Soporte de cartera

Ayudar a crear comunicaciones de alta calidad, incluidos boletines y actualizaciones.

Coordinar y ejecutar eventos, asegurando una ejecución impecable (reservar restaurantes, preparar materiales, coordinar la logística con excelencia)

Actuar como enlace entre el socio gerente y las empresas de la cartera, facilitando una comunicación fluida y la programación.

Sugerir mejoras para mejorar la comunicación de manera oportuna.

¿Cómo se ve el éxito?

Excelencia operativa : cronogramas, flujos de trabajo y tareas administrativas gestionados sin problemas que mejoran la eficiencia del socio gerente.

Soporte Proactivo : Anticipamos necesidades e implementamos soluciones antes de que surgieran los desafíos, manteniendo un flujo de trabajo tranquilo y eficiente.

Entregables de alta calidad : Comunicaciones, eventos e informes bien organizados que cumplen con los más altos estándares de profesionalismo y atención al detalle.

Relaciones sólidas : comentarios positivos de las partes interesadas internas y externas, incluidos LP, empresas de cartera y miembros del equipo.

Cualificaciones clave

Experiencia

Más de 3 años de experiencia como asistente ejecutivo, idealmente en capital de riesgo, capital privado, tecnología o un entorno de ritmo rápido similar.

Experiencia comprobada en la gestión de agendas ejecutivas complejas y en el apoyo a liderazgos de alto nivel de forma independiente.

Habilidades

Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo, con capacidad para realizar múltiples tareas de manera eficaz.

Dominio nativo o casi nativo del inglés escrito y hablado.

Capacidad para escribir de forma profesional y persuasiva.

Historial demostrado de manejo de información confidencial con discreción e integridad.

Capaz de identificar brechas, proponer soluciones y ejecutar mejoras de forma autónoma.

Habilidades excepcionales de gestión del tiempo y capacidad para priorizar en entornos de alta presión.

Competencia en Google Workspace (Docs, Sheets, Slides), Airtable y sistemas CRM (por ejemplo, Salesforce).

Experiencia en planificación de eventos y coordinación logística.

Atributos preferidos

Proactivo, ingenioso y capaz de anticipar necesidades y resolver problemas de forma independiente y autosuficiente.

Persona emprendedora que prospera en entornos con mínima supervisión y toma la iniciativa sin que nadie la tome de la mano.

Un pensador creativo que entiende el panorama general y puede contribuir más allá de la ejecución de tareas.

Calma bajo presión con una actitud positiva y de “se puede hacer”.

Un jugador de equipo colaborativo y entusiasmado por trabajar en un entorno pequeño y emprendedor.

Curioso, orientado al crecimiento y con hambre de asumir responsabilidades cada vez mayores a lo largo del tiempo.

Oportunidad

Este puesto ofrece una oportunidad única de trabajar en estrecha colaboración con el socio gerente de una empresa de capital de riesgo impulsada por una misión, lo que le permitirá conocer el mundo de las empresas emergentes y la inversión en tecnología. Si es proactivo, se centra en los detalles y le apasiona crear sistemas que permitan el éxito, le recomendamos que se postule. Se trata de un puesto de alto impacto en el que sus contribuciones respaldarán directamente las operaciones y el crecimiento del fondo, con oportunidades de desarrollo profesional a largo plazo.