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Asistente virtual – Latam
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Esta posición está abierta para talentos de AMÉRICA LATINA

¡Hola! Somos Scale Up y nuestro cliente busca un Asistente Virtual.

Enlace al empleo: https://recruiterflow.com/ScaleUp-JobOpportunities/

Sobre la posición

Buscamos un Asistente Virtual altamente organizado y proactivo con un mínimo de un año de experiencia relevante. El candidato seleccionado será responsable de apoyar a nuestro equipo gestionando horarios, manejando comunicaciones y realizando una amplia gama de tareas administrativas. 

Responsabilidades clave

  • Administre y organice calendarios, incluida la programación de reuniones, citas y arreglos de viajes.
  • Realice investigaciones en línea, prepare documentos informativos y cree presentaciones.
  • Manejar llamadas entrantes y correos electrónicos, brindando respuestas rápidas y profesionales.
  • Realizar tareas administrativas como entrada de datos, preparación de documentos y gestión de correspondencia.
  • Ayudar con la gestión de proyectos realizando un seguimiento de los plazos, los entregables y la coordinación con otros miembros del equipo.
  • Mantener y actualizar bases de datos y sistemas internos con información veraz.
  • Apoyar al equipo con tareas y proyectos ad-hoc según sea necesario.
  • Demostrar discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.

Calificaciones

  • Nivel AVANZADO de inglés oral y escrito.
  • Preferencia por candidatos con experiencia trabajando para empresas de EE. UU. y Canadá y operando en un entorno remoto.
  • Altamente organizado y capaz de crear presentaciones visualmente atractivas .
  • Al menos un año de experiencia como Asistente Virtual o en rol similar.
  • Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
  • Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) y otro software administrativo.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
  • Alto nivel de atención al detalle.
  • Mentalidad proactiva y resolutiva.
  • Un compromiso de mantener altos estándares de confidencialidad.

¡Gracias!

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