The Global Talent Co. es una comunidad líder para el 5 % de los mejores talentos en marketing remoto.
Conectamos a los mejores talentos con algunas de las empresas de tecnología más prometedoras y atractivas de EE. UU. y Europa.
Enlace al empleo: https://jobs.ashbyhq.com/the-global-talent-co/
Este puesto estará a cargo de la empresa The Global Talent Co, que cuenta con una cartera de más de 25 empresas en los sectores de consumo y B2B. Tenemos un historial comprobado de creación de empresas exitosas. El candidato ideal debe tener excelentes habilidades de comunicación, habilidades excepcionales de gestión del tiempo y una gran atención a los detalles. Como asistente virtual, será fundamental para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias mediante la gestión eficiente y eficaz de las tareas en un entorno de trabajo remoto.
Responsabilidades:
1. Soporte administrativo : proporcionar asistencia administrativa como administrar correos electrónicos, programar citas y organizar documentos.
2. Gestión de calendario: coordinar y gestionar los horarios de los miembros del equipo, incluida la organización de reuniones y citas.
3. Gestión de la comunicación : Actuar como punto de contacto principal para las consultas entrantes, respondiendo con rapidez y profesionalidad por correo electrónico, teléfono u otros canales de comunicación.
4. Entrada y organización de datos : Mantener registros y bases de datos precisos, garantizando que la información esté actualizada y sea fácilmente accesible.
5. Preparación de documentos : ayudar en la redacción, edición y formato de documentos, presentaciones e informes.
6. Arreglos de viaje: coordinar la logística de viaje, incluida la reserva de vuelos, alojamiento y arreglos de transporte para los miembros del equipo.
7. Coordinación de tareas : Gestionar y priorizar tareas y plazos, garantizando su finalización oportuna y el seguimiento de los elementos pendientes.
8. Gestión de relaciones con los clientes: construir y mantener relaciones positivas con los clientes, atendiendo sus necesidades y consultas con prontitud y de manera profesional.
9. Colaboración en equipo : colaborar con los miembros del equipo para apoyar diversos proyectos e iniciativas, ofreciendo asistencia y aportando ideas según sea necesario.
10. Soporte ad hoc : ayudar con tareas y proyectos adicionales según lo asignado por los miembros del equipo, demostrando flexibilidad y adaptabilidad en un entorno de ritmo rápido.
Nota: Si eres bueno en lo que haces, se te asignarán tareas más desafiantes para ayudarte a mejorar tu nivel de habilidad.
Requisitos:
- Se prefiere experiencia previa como asistente virtual, asistente administrativo o rol similar.
- Competencia en Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) y Google Workspace (Gmail, Google Calendar, Google Docs).
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con capacidad de interactuar profesionalmente con clientes y miembros del equipo.
- Fuertes habilidades organizativas y atención a los detalles, con capacidad para realizar múltiples tareas y priorizarlas de manera efectiva.
- Proactivo y motivado, capaz de trabajar de forma independiente y tomar la iniciativa para completar las tareas.
- Conexión a Internet confiable y acceso al equipo necesario para trabajo remoto.
- Alto nivel de confidencialidad y discreción en el manejo de información sensible.
- Una licenciatura o certificación relevante es una ventaja.
Únase a nuestro equipo y forme parte de un entorno colaborativo e innovador en el que sus habilidades y experiencia tendrán un impacto real. Ofrecemos remuneración competitiva, oportunidades de desarrollo profesional y una cultura de equipo solidaria. ¡Postúlese ahora y dé el siguiente paso en su carrera de contratación!